大中型慶典方案策劃中，常常會牽涉到企業或是店面的一個品牌營銷功效，因此一個好的大中型慶典方案策劃，就需要學習培訓取得成功的活動案例，汲取好的主題活動工作經驗，繞開非常容易導致出錯的地區，那樣才可以舉行的更為標準，做的越變越好。列舉主題活動中將會會出現的全部難題，標明做備注名稱，在主題活動中當心不必錯誤。
1、創立主題活動組
大中型慶典方案策劃中，必須專業創立好多個工作中工作組，確立每一個人在主題活動中承擔的的工作中、工作中進行的連接點及其工作組責任人。比如：指導組、主題活動組等；明確小組長、副處長、組成員。
2、制訂總體計劃方案
制訂大中型慶典方案策劃最少必須提早一到十幾天的時間，計劃方案的第一步便是創立上海周年慶典策劃公司方案策劃組，隨后明確活動標題、時間、地址、參加成員名單、主辦方、承辦企業，主題活動的時間步驟、現場布置、后勤管理、機動人員、活動預算等內容。
3、活動預算
活動預算包含：場所和機械租賃花費、現場布置及其原材料花費、餐館住宿費用用、交通出行花費、禮物花費、網絡公關花費、別的適用花費金等。
4、明確活動標題、時間、地址、舉辦和承辦企業
必須分外留意的是，大中型慶典方案策劃中主辦方一般由地方各級黨委、政府部門承擔，公司一般出任承辦企業；慶典時間的明確要根據黨組和政府部門最后明確。
5、明確參會人員
成員名單包含邀約的政府部門領導干部、公司領導干部、合作方、新聞媒體、公司別的工作人員等，提早明確主席臺就坐名冊及其別的參會人員，慶典當日搞好水牌。
6、活動方案分配
每日簽到、開局詳細介紹、關鍵特邀嘉賓講話、主題活動中場、頒獎典禮（若有必須）、互動小游戲及其演出等。科學安排步驟，把控全部慶典的時間。
7、現場布置
一般把布局的原材料業務外包給廣告傳媒公司，場所構建的原材料業務外包給活動策劃公司，這些必須提早一周之上時間明確主會場的布局計劃方案，并作出布局實際效果瀏覽圖，有修改建議立即明確提出并改動健全。
8、慶典宣傳策劃
宣傳策劃原材料包含條幅、飄空，新聞稿件、活動背景宣傳海報、典禮活動流程表、公司宣傳手冊、攝像師等，并提早明確方式溝通交流公布慶典信息內容、及其訪談有關事宜。
